Fachchinesisch? Wir übersetzen für Sie
Hier erklären wir die wichtigsten Begriffe rund um Ihre Warenwirtschaft kurz und verständlich.
Recht & Gesetz (Deutschland & Österreich)
Was bedeutet RKSV (Österreich)?
Die Registrierkassensicherheitsverordnung schreibt vor, dass jeder Kassenbon in Österreich mit einem speziellen QR-Code versehen sein muss. Dieser Code wird durch eine Signaturkarte erstellt und garantiert dem Finanzamt, dass der Umsatz korrekt verbucht wurde. JWM3 erstellt diesen QR-Code vollautomatisch. Link: Infos der WKO zur Registrierkassenpflicht
Das JWM-Warenwirtschaftssystem entspricht ordnungsgemäß und in vollem Umfang den Kassenrichtlinien nach §131 BAO.
JWM erfüllt die Vorgaben
Belegpflicht: Kein Verkauf ohne Bon (Österreich)
Seit der Steuerreform 2015/2016 gelten in Österreich strenge Regeln für Barumsätze. Für Unternehmer ist es essenziell, die genauen Grenzen für die Registrierkassenpflicht zu kennen und die Belegpflicht korrekt umzusetzen.
Hand in Hand mit der Registrierkasse geht die allgemeine Belegpflicht. Sie besagt, dass für jeden Barumsatz ein Beleg erstellt und dem Käufer ausgehändigt werden muss. Für Sie als Unternehmer: Sie müssen den Beleg aktiv erstellen und übergeben (Papier oder elektronisch).
Der Jewellery & Watch Manager (JWM) nimmt Ihnen diese Sorgen ab. Unsere Software erfüllt alle Anforderungen der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO) und der RKSV zu 100 %.
JWM erfüllt die Vorgaben
Was ist die TSE (Deutschland)?
Die Technische Sicherheitseinrichtung ist ein Hardware-Modul (meist ein USB-Stick oder eine SD-Karte), das in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben ist. Es signiert jeden Kassenbon digital und speichert ihn manipulationssicher ab. JWM3 integriert die TSE nahtlos in Ihren Kassiervorgang. Link: Infos des BMF zur KassenSichV
Für die gesetzeskonforme Umsetzung der KassensichV in unserem Warenwirtschaftssystem verwenden wir die Epson USB–TSE mit der Zertifizierungsnummer BSI-TR-03153.
JWM erfüllt die Vorgaben
Was ist die GoBD (Deutschland)?
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in digitaler Form. Kurz gesagt: Regeln des Finanzamts, die sicherstellen, dass Ihre Buchführung nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar ist – Radierverbot. Unsere Software ist so programmiert, dass sie diese Grundsätze erfüllt. Link: Infos des BMF zur GoBD
JWM erfüllt die Vorgaben
Was ist die DSFinV-K V2 (Deutschland)?
Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme.
Wenn der Prüfer vom Finanzamt unangekündigt vor der Tür steht, steigt bei vielen Händlern der Puls. Mit dem Jewellery & Watch Manager (JWM) können Sie gelassen bleiben: Wir haben die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung (DSFinV-K) auf die aktuelle Version 2.0 geupdatet.
Für Sie als Juwelier bedeutet das: Wenn eine Kassennachschau (die unangekündigte Prüfung der Kasse) oder eine Außenprüfung stattfindet, fordert der Prüfer einen Export Ihrer Daten genau nach diesem neuen Standard.
Wir bei Willroider Soft- und Hardware beobachten die gesetzlichen Änderungen in Deutschland sehr genau. Mit der Implementierung der DSFinV-K V2 bieten wir Ihnen:
- Rechtssicherheit: Ihre Daten werden exakt so exportiert, wie es der Gesetzgeber aktuell verlangt.
- Schnelligkeit: Der Export erfolgt auf Knopfdruck. Keine langen Erklärungen, kein manuelles Zusammenstellen von Listen.
- Kompatibilität: Der Export funktioniert nahtlos im Zusammenspiel mit Ihrer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).
JWM erfüllt die Vorgaben
Ist JWM Datenschutz-(DSGVO)-konform?
Ja. Seit Mai 2018 gelten strenge Regeln für Kundendaten. Die Datenschutz-Grundverordnung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten (z.B. Kundennamen und -adressen). JWM hilft Ihnen dabei, Kundendaten sicher zu speichern, Auskunft zu geben oder Daten auf Wunsch zu löschen. Link: EUR-Lex – DSGVO
JWM erfüllt die Vorgaben
Technik & Sicherheit
Was ist ein SQL-Server?
Stellen Sie sich den Microsoft SQL-Server als den Hochleistungsmotor Ihrer Warenwirtschaft vor. Es ist eine professionelle Datenbank-Technologie, die dafür sorgt, dass Ihre Software auch bei zehntausenden Artikeln und vielen hochauflösenden Bildern blitzschnell und stabil läuft. Link: Infos von Microsoft zu SQL-Server
Läuft JWM auf Windows 11?
Ja, absolut. Unsere Software wird ständig weiterentwickelt und ist kompatibel mit Windows 11. Wir empfehlen für die optimale Kompatibilität und Stabilität Windows 11 Pro (Professional).
Wie funktioniert die Fernwartung?
Wenn Sie Hilfe benötigen, nutzen wir die Software TeamViewer, um uns – mit Ihrer Erlaubnis – auf Ihren Bildschirm zu schalten. So können wir Probleme lösen oder Schulungen durchführen, als säßen wir direkt neben Ihnen. Die Verbindung ist verschlüsselt und sicher.
Was ist ein Unterschriften-Pad?
Kennen Sie das Papierchaos bei Reparaturaufträgen oder Datenschutz-Einwilligungen? Mit einem Pad von Signotec unterschreibt der Kunde direkt digital. Das Dokument wird sofort rechtssicher im Archiv gespeichert. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Abheften. Sie finden den Beleg jederzeit beim Kunden im System wieder.
DATEV-Schnittstelle (Export für Ihren Steuerberater)
Die DATEV-Schnittstelle ist ein Standardformat für den Austausch von Buchführungsdaten. Sie ermöglicht es, alle relevanten Finanzdaten aus Ihrer Warenwirtschaft direkt in die Software Ihres Steuerberaters zu übertragen.
Der Jewellery & Watch Manager (JWM) spricht fließend „Steuerberaterisch“. Über die integrierte DATEV-Schnittstelle können Sie alle buchungsrelevanten Daten Ihrer Warenwirtschaft auf Knopfdruck exportieren.
Dabei wird eine Datei erzeugt, die Ihr Steuerberater direkt in sein System einlesen kann. Egal ob Kassenumsätze, Rechnungsausgänge oder Wareneingänge – alles landet sekundenschnell auf den entsprechenden Buchungskonten.
JWM erfüllt die Vorgaben
Funktionen & Business
Einmal zahlen, dauerhaft nutzen?
Ja. JWM ist keine Abo-Falle. Sie erwerben die Lizenz einmalig und die Software geht in Ihr Eigentum über. Die kostengünstige Jahreswartung garantiert Ihnen zudem Updates, Sicherheitspatches und neue Funktionen – ganz ohne versteckte monatliche Kosten.
Software in Ihrem Eigentum
Was bedeutet POS?
Point of Sale steht einfach für den „Verkaufsort“ – also Ihr Geschäft.
Was bringt mir CRM?
Customer Relationship Management bedeutet Kundenpflege. JWM ist nicht nur eine Kasse, sondern ein CRM-System: Es merkt sich, was Ihre Kunden kaufen, wann sie Geburtstag haben und vieles mehr. So machen Sie aus Laufkundschaft Stammkunden.
Was ist eine Schnittstelle (API)?
Eine Schnittstelle ist eine digitale Brücke, die zwei Programme verbindet. JWM hat z.B. Schnittstellen zu DATEV (für Ihren Steuerberater) oder zu unterschiedlichen Webshop-Systemen. So müssen Daten nicht doppelt eingegeben werden, sondern fließen automatisch von A nach B.
